Bentang Jawa Kelana

KELANA adalah acara sepeda mandiri (self supported cycling) dan navigasi mandiri (tidak ada petunjuk rute/jalan) melintasi Pulau Jawa, yang akan berangkat dari sisi utara (Kota Pekalongan) menuju sisi selatan (Kota Kebumen) dan kembali lagi ke utara. Kelana akan melintasi jarak kurang lebih 280km dengan >6000m EG, yang dibagi menjadi 2 stage.

Setiap calon pesepeda yang akan mengikuti Bentang Jawa diwajibkan untuk membaca, memahami, dan mematuhi “Race Guide”

Resiko

KELANA adalah olahraga bersepeda mandiri yang beresiko tinggi dimana perjalanan akan dilakukan di lingkungan terbuka yang terpapar dengan :
- Faktor cuaca seperti, hujan, badai, panas, longsor dan pohon ambruk
- Faktor kondisi lintasan dan lalu lintas seperti kondisi permukaan jalan, kecelakaan, kendaraan lain
- Faktor manusia lainnya seperti tabrakan, serempetan, tindakan kejahatan dan lainnya.
Pesepeda mungkin akan mengalami tingkat kelelahan yang lebih dari biasanya, aktivitas kardio dengan intensitas tinggi, kekurangan tidur, dehidrasi, hipotermia, kecelakaan lalu lintas, cedera dan sakit akibat kegiatan bersepeda atau akibat makanan dan minuman yang dikonsumsi selama perjalanan, dan lain-lainnya.
Adalah tanggung jawab pesepeda untuk mengerti dan memahami resiko-resiko tersebut, dan melakukan persiapan dan perencanaan yang cukup untuk mengantisipasi/mengurangi resikonya.
KELANA TIDAK MENYEDIAKAN fasilitas pendukung dalam bentuk apapun, termasuk didalamnya: akomodasi, transport, minuman, makanan, pertolongan pertama, evakuasi medis, pertolongan teknik dan atau bentuk pertanggungjawaban lainnya.
Pertolongan pertama, evakuasi medis, pertolongan teknik dan atau bentuk pertanggungjawaban lainnya.

Peraturan

Bersepeda dari start ke finish lewat rute yang sudah ditentukan. Start secara bersamaan dan finish dalam batas waktu yang ditentukan.
- Peserta harus memvalidasi kartu peserta (brevet card) saat tiba di setiap titik pengecekan/checkpoint (CP) dalam batas waktu yang ditentukan. Peserta harus memastikan kartu peserta tidak hilang atau rusak.
- Peserta harus membawa dokumen pendukung selama perjalanan yaitu: Kartu identitas atau sejenisnya; kartu asuransi atau sejenisnya.
Sifat kegiatan adalah mandiri (unsupported/self supported).
- Makanan, minuman, navigasi, keselamatan, kesehatan dan akomodasi sepenuhnya tanggung jawab pribadi pesepeda
- Seluruh kebutuhan pesepeda harus dibawa sendiri oleh pesepeda atau dibeli dari penyedia jasa umum/pelayanan publik seperti hotel, penginapan, warung, toko, kantor pos, bengkel sepeda, kantor polisi, kantor pos dan lain-lain.
- Tidak boleh ada tim bantuan (support), pacer dan/atau kendaraan yang mengikuti peserta di sebagian atau seluruh rute
- Pre-arranged logistik seperti: membooking hotel sebelum start, mengirimkan makanan/minuman/baju/perlengkapan ke titik manapun dalam rute yang dilewati tidak diperbolehkan
- Tidak boleh meminta/menerima bantuan dari pihak ketiga (saudara, teman, kerabat, kenalan, komunitas)
- Bantuan yang tidak diminta dari warga lokal diperkenankan
- Kunjungan dari saudara, teman, kerabat, kenalan, komunitas selama perlombaan tidak diperkenankan. Adalah tanggung jawab peserta untuk mengedukasi pihak-pihak terkait agar pelanggaran ini tidak terjadi
- Bentang Jawa tidak menyediakan bantuan dalam bentuk apapun
Tidak diperbolehkan untuk drafting (kecuali dalam satu tim)
- Bekerjasama dengan peserta lain (yang bukan satu tim) dalam bentuk drafting/peloton tidak diperbolehkan
- Pacing dengan non peserta baik dengan sepeda lain, motor, atau mobil tidak diperbolehkan
- Drafting di belakang kendaraan lain tidak diperbolehkan
Semua pergerakan maju harus menggunakan tenaga sendiri, tidak boleh di dorong atau menggunakan alat bantu lainnya seperti ebike.
- Sepeda yang dianjurkan: Sepeda Gravel, Sepeda MTB, Sepeda Cyclocross
- Sepeda yang tidak dianjurkan: Fixed gear dengan rem depan dan belakang, Sepeda Touring
- Sepeda yang dilarang: Ebike, Sepeda motor, sepeda tandem, sepeda lipat dan segala jenis sepeda yang tidak bisa menggunakan ban dengan diameter >26" DAN lebar =>35mm
Semua pesepeda harus menyimpan bukti bersepeda (seperti GPS file/Strava record) dan menyerahkannya apabila diminta.
Tracker harus selalu aktif, tidak aktif dalam 2 jam dianggap mengundurkan diri (scratched)
- Pesepeda harus menginstall aplikasi RACEMAP di telepon genggam mereka. ATAU
- Menyediakan sendiri GPS tracker yang didukung: SPOT
- Peserta harus memastikan alat GPS tracker yang digunakan (SPOT atau Telepon Genggam) selalu aktif selama perlombaan.
Tidak memiliki asuransi, helm dan menyalakan lampu dimalam hari dianggap mengundurkan diri (scratched)
- Pesepeda harus memiliki asuransi yang berlaku sekurang-kurangnya sejak tanggal 13 Mei 2023 sampai dengan 14 Mei 2023 dan memiliki perlindungan:kecelakaan diri, biaya pengobatan/perawatan, bantuan darurat, evakuasi medis dan tanggung jawab pribadi
- Peserta harus menggunakan helm setiap saat mengendarai sepeda
- Peserta harus memiliki sekurangnya 2 lampu depan dan 2 lampu belakang. Saat bersepeda dimalam hari, sekurang-kurangnya satu lampu depan dan belakang harus dinyalakan.
Pesepeda harus patuh dan menghormati peraturan lalu lintas yang berlaku
Pesepeda mengikuti dan patuh pada semangat kemandirian dan kesetaraan
Bentang Jawa tidak menyediakan bantuan/dukungan keamanan, ambulans dan medis, mekanik, evakuasi atau bantuan dalam bentuk lainnya

Tim Bentang Jawa akan memproses dan menyelidiki segala bentuk pelanggaran peraturan baik yang diterima melalui laporan peserta, laporan publik, observasi tim panita, pengamatan data sistem tracking dan lain-lain dan berhak untuk untuk memberikan penalti atau mendiskualifikasi peserta. Keputusan tim Bentang Jawa adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.

Kategori Finisher/Penamat

Finisher/Penamat akan dinilai dari 2 hal:

a. Kepatuhan terhadap peraturan

b. Kepatuhan terhadap batas waktu

Apabila:

Pesepeda yang memenuhi kriteria (a) dan (b) maka sepeda akan masuk dalam kategori Klasifikasi Umum (ranking dan waktu akan tercatat).
Pesepeda yang tidak memenuhi salah satu kriteria (a) atau (b) akan dianggap mengundurkan diri (scratched)

Kategori

Pesepeda dapat mendaftar sebagai individu (solo) atau tim yang terdiri dari dua orang (tim).
Hanya pesepeda solo atau tim yang memenuhi kriteria “Klasifikasi Umum” diatas yang akan dimasukkan ke dalam kategori.
Ada 3 kategori:

Solo Pria
Solo Wanita
Tim

Bentang Jawa Kelana tidak menyediakan hadiah.

Jumlah Peserta dan Pendaftaran

Syarat Pendaftaran

Bentang Jawa terbuka untuk semua WNI atau WNA yang berdomisili di Indonesia, atau WNA yang memiliki visa sementara di Indonesia.
Kuota terbatas 100 pesepeda. Pesepeda bisa mendaftar sebagai SOLO atau sebagai TIM (terdiri dari 2 orang). Biaya pendaftaran dihitung per pesepeda, sehingga 1 tim akan dihitung sebagai 2 pesepeda.
Pendaftar harus berusia 17 tahun keatas ketika mendaftar
Pendaftar yang berhasil, akan diminta untuk mengirimkan:
SURAT PERSETUJUAN yang sudah ditandatangani secara digital (dengan aplikasi PRIVY) oleh PESERTA dan KELUARGA TERDEKAT
Pemindaian bukti kepemilikan asuransi berupa sertifikat ATAU kartu
Apabila pendaftar tidak dapat memenuhi dokumen yang disyaratkan dalam waktu yang dibutuhkan maka peserta dianggap mengundurkan diri, tidak ada pengembalian uang pendaftaran bagi peserta yang mengundurkan diri.

Biaya Pendaftaran

Biaya pendaftaran adalah:

Solo: Rp.1.500.000,-

Tim: Rp.3.000.000,-

Termasuk di dalam biaya tersebut:

Topi (event cap)
Kartu Brevet (brevet card)
Sistem pelacakan (tracking system) berikut alat pelacak*
1 Titik pengecekan dan titik finish berawak - selama dalam batas waktu perlombaan

*Alat pelacak (berupa GPS tracker) harus dikembalikan pada saat peserta finish atau mengundurkan diri dari Bentang Jawa. Apabila alat tersebut rusak atau hilang peserta setuju untuk membayar ganti rugi sebesar Rp.1.500.000,- atau USD150.

TIDAK TERMASUK di dalam biaya tersebut:

Akomodasi sebelum, selama dan sesudah Bentang Jawa
Makanan dan minuman sebelum, selama dan sesudah Bentang Jawa
Transportasi sebelum, selama dan sesudah Bentang Jawa. Bentang Jawa tidak menyediakan transportasi menuju titik start atau dari titik finish.
Asuransi, pertolongan pertama, evakuasi medis, perawatan medis dan kebutuhan medis lainnya.
Dukungan teknis, keamanan dan dukungan dalam bentuk lainnya.

Tahapan Pendaftaran

20MAR23- 31MAR23: Calon peserta untuk mendaftar dan membayar biaya pendaftaran
16APRIL23: Selambat-lambatnya calon peserta untuk mengirimkan dokumen yang dibutuhkan
2APR23 - 12MAY23: Peserta akan menerima rangkaian surel yang berisi informasi sehubungan dengan Bentang Jawa
12 MAY 2022, JUMAT (Tempat akan dikonfirmasi di kemudian hari)
- 10.00 - 15.00: Pengambilan Race Pack. Pesepeda harus membawa dan menunjukkan dokumen dibawah ini:
  - Dokumen identitas diri (KTP, SIM, PASPORT atau sejenisnya)
  - Pesepeda menunjukkan dokumen asuransi yang berlaku
  - Pesepeda melakukan inspeksi sepeda dan peralatan
  - Pesepeda mengambil race pack (brevet card, GPS tracker dan topi) setelah semua tahapan diatas dilakukan
- 15.30 - 17.00: Briefing Lomba
13 MEI 2023, START, SABTU
- 05.00: Kumpul di start point
- 05.30: START
14 MEI 2023, COT FINISH, MINGGU, 23.59WIB

Catatan: * Biaya pendaftaran yang diterima tidak akan dikembalikan apapun alasannya termasuk apabila peserta mengundurkan diri dan/atau tidak berhasil “start” apapun alasannya.

Rute, Titik Pengecekan (Checkpoint) dan Tracker

Rute

Bentang Jawa akan berangkat dari kota Pekalongan menuju kota Kebuman dan kembali lagi ke kota Pekalongan, menempuh jarak sekitar 280km dengan EG +6000m.

Komposisi permukaan jalan: 50% Aspal/Beton; 50% non Aspal (atau aspal/beton rusak)

Catatan:

Rute belum final dan akan dikomunikasikan kembali 1 minggu sebelum start.

Cuaca

Pesepeda disarankan untuk menggunakan aplikasi “Epic Ride Weather” atau sejenis untuk prakiraan cuaca yang akan dilewati
Suhu bervariasi antara 5 sampai dengan 40 derajat celcius bergantung dengan lokasi, waktu, cuaca, dan geografi wilayah. Pesepeda disarankan membawa pakaian dan jaket yang sesuai dengan cuaca tersebut

Titik Pengecekan dan Batas Waktu (Checkpoint / Cut Off Time)*

Stage 1
- START: KM0 - Kota Pekalongan, 13 MEI 2023, 05.30WIB
- FINISH/CP: KM120 Kota Kebumen, COT: 13 MEI 2023, 23.59WIB
Stage 2
- START/CP: KM120 - Kota Kebumen, 14 MEI 2023, From 03.00WIB
FINISH: KM280 - Kota Pekalongan, COT: 14 MEI, 23.59WIB

*Catatan: Titik Pengecekan dan Batas Waktu belum final dan akan dikomunikasikan kembali 1 minggu sebelum start.

Pelacakan/Tracker

Bentang Jawa menggunakan aplikasi GPS Tracker RACEMAP sebagai sarana pengawasan.

Catatan: *Alat pelacak (berupa GPS tracker atau mobile phone) harus dikembalikan pada saat peserta finish atau mengundurkan diri dari Bentang Jawa. Apabila alat tersebut rusak atau hilang peserta setuju untuk membayar ganti rugi sebesar Rp. 1.500.000,- (USD150)

Peralatan

Sepeda

Sepeda yang dianjurkan: Gravel Bike, Cyclocross atau MTB
Sepeda yang dilarang: Ebike, sepeda dengan motor bantuan, fixed gear tanpa rem, sepeda motor, sepeda tandem, sepeda lipat atau sepeda mini dengan diameter roda <26”
Ukuran dan jenis ban: paling kecil 35mm (sesuai label ban) dengan pattern semislick. Ban <35mm, <26" atau ban segala ukuran dengan pattern slick tidak diperbolehkan start.

Peralatan Lain (Equipment)

Helm*
Lampu depan dan lampu cadangan*
Lampu belakang dan lampu cadangan*
Bidon/Botol minum - minimum 2 botol (atau 1 liter)*
Jaket dengan hood*
High Visibility vest or jacket*
Emergency Blanket*
Ban Dalam x 2, Minitools dan Pompa*